各学院、各部门：

为了规范学校固定资产管理，同时方便全校师生办理固定资产相关事宜，国有资产管理处拟正式启用《高等院校资产管理系统》，对固定资产进行网上登记、管理等工作。

本管理系统可以实现固定资产登记，调剂，报废以及个人固定资产日常查看、管理等业务的网上办理，实现对固定资产的全面监控和有效利用、节省广大师生时间，提高工作效率。

登录地址：http://192.168.7.19/zcgl仅限校内网登录（本校区与南校区二期工程网络均可以登录），各位老师可以凭工号登录系统（登录名与初始密码均为各位老师教工卡上工号，密码在初次登录后可修改）。具体操作方法详见附件1、附件2。

本管理系统已正式启用，各部门办理新增固定资产登记、原有固定资产调剂、报废申请均通过该系统网上办理。（详见附件3）。简易流程如下（详细流程参见附件3）：

l新增固定资产登记：

登录管理系统录入待办资产相关信息（新增卡片中带星号部分）并保存卡片→到仪器设备科打印单据

l固定资产调剂、报废：

登录管理系统提出申请→等待相关责任人审批→资产转移或送至报废仓库→单据送到仪器设备科留存

注意事项：

1.本系统的具体使用方法，在附件中有视频教程和文字说明，各位老师可在通知后或国有资产管理处网站下载后参考。

2.各位老师登录到该系统后，首先需要确认核实自己名下资产，如有各种问题请与我们联络，名下资产确认反馈时间到时10月31日止，其后默认名下资产记录正确。

3.使用状态为“其他”的资产，系2015-2016年资产清查中各位老师未找到，上报丢失盘亏的资产，各位老师需再次确认，该仪器是否存在，以方便学校根据相关法规认定责任。

4.本系统现为资产确认核实阶段，请各位老师针对资产管理中权责范围、认定等提出建议，我们将统一整理后出台权责管理办法，以更好的明确资产管理责任，完善学校资产管理制度。

5.使用单位为“报废1库”的资产均为已经完成实物退库，手续完整的已报废资产。待上级部门批准后，即可从各位老师名下销账。

如有使用工号不能登录该系统的老师，请与我们联系。

联系方式：机关楼218室仪器设备科43520123

附件：

1．《高等院校资产管理系统》系统功能使用视频

2．《高等院校资产管理系统》用户手册教育-简化版

3．《沈阳药科大学固定资产处置操作规程》

国有资产管理处

2017年9月25日