随着我校新校区建设的快速发展，新建公用房将陆续投入使用。为加强固定资产管理，明确交接程序和内容，落实相关职责，提高公用房使用效率，保证新建公用房顺利验收交接，特制订本规程。公用房的改建、扩建项目的验收交接工作，参照本规程执行。

一、新建公用房验收交接条件

（一）完成工程设计和合同约定的各项内容，并经省、市有关质检部门、消防部门等权威机构验收合格，配套设施（设备、系统）已取得准用证明；

（二）施工单位已经向基建处提交齐备的相关文件、完整的技术资料、配套设施（设备、系统）合格证、操作规程和产品使用说明书等资料；

（三）已签署《工程质量保修合同书》；

（四）工程遗留问题已经有妥善的处理方法，无影响结构安全和使用功能的问题；

（五）环境质量合格，房屋内外无垃圾，道路平整、通畅；

（六）对暂时未取得权威机构验收证明、学校又急需使用的公用房，经学校研究决定后可以提前交付使用，但公用房必须通过专项验收。

二、新建公用房验收交接内容

（一）主体工程：土建、给排水、暖气、通风空调、强电、弱电及装饰装修工程；

（二）专项工程：消防、人防、电梯、超净恒温、电磁屏蔽、防微震、防雷等；

（三）室外工程：包括化粪池、消防水池、地沟、给排水设施、供暖设施、供电设施、庭院绿化、庭院道路等其他设施；

（四）配套工程：变电所、箱变、泵房、生活水箱房、换热站、电话通讯等；

（五）利用建设项目资金购置的不依附于公用房的专用设备；

（六）公用房管理、使用及配套设施（设备、系统）运行中必须的相关文件；必备的设备（系统）操作规程和产品使用说明书等技术资料；特种设备、特殊设备及特殊部位的使用要求或技术说明等；

（七）办理公用房所有权证的相关文件资料；

（八）其他相关文件资料。

三、新建公用房验收交接流程

（一）基建处将《新建公用房验收交接申请表》交给国有资产管理处；

（二）国有资产管理处在接到《新建公用房验收交接申请表》后，会同基建处组织后勤管理处、保卫处、宣传统战部、公用房使用部门及其他相关部门对公用房进行验收交接；

（三）基建处讲解公用房质量与使用功能,介绍配套设施（设备、系统）、工程质量保修等情况；

（四）基建处组织对公用房进行实体认知工作，对工程或设施（设备、系统）的情况予以讲解及说明；

（五）后勤管理处、保卫处、宣传统战部、公用房使用部门查验工程质量与使用功能；查验配套设施（设备、系统）运行情况；对工程质量保修提出意见和要求；

（六）交接相关文件：设备（系统）操作规程和产品使用说明书等技术资料，特种设备、特殊设备及特殊部位的使用要求等；

（七）国有资产管理处、后勤管理处、保卫处、宣传统战部、公用房使用部门分别与基建处签署《公用房文件资料、钥匙验收交接表》、《公用房验收交接表》、《消防设施、监控系统验收交接表》、《公用房使用部门验收交接表》；

（八）填写《新建公用房验收交接记录表》；

（九）新建公用房质保期满后，由施工单位提出申请，基建处组织相关部门进行验收，确保无质量问题、遗留问题后，结清质保金。

四、新建公用房验收交接部门职责划分

（一）国有资产管理处

1.会同基建处组织相关部门进行公用房验收交接工作；

2.接收《竣工验收报告》、《竣工验收备案书》、《工程质量保修合同书》及竣工图纸（CAD版）；

3.接收公用房钥匙，按学校要求分配给公用房使用及维护部门；

4.汇总相关部门意见，组织填写《新建公用房验收交接记录表》；

5.接收办理公用房所有权证的相关文件资料；

6.与基建处签署《公用房文件资料、钥匙验收交接表》；

7.依据相关资料办理公用房入账手续。

（二）基建处

1.公用房竣工验收完毕，具备交接条件后，向国有资产管理处提交《新建公用房验收交接申请表》；

2.负责提供《主要工程清单》、《配套设备清单》、《保修单位联系表》、《竣工验收报告》、《竣工验收备案书》、《工程质量保修合同书》及竣工图纸（CAD版）等相关文件资料；

3.负责提供公用房使用注意事项说明；设备（系统）操作规程和产品使用说明书等技术资料；特种设备、特殊设备及特殊部位的使用要求；

4.负责组织对公用房进行实体认知工作，对工程或设施（设备、系统）的情况予以讲解及说明，并协调施工单位对相关人员进行岗前培训；

5.与国有资产管理处、后勤管理处、保卫处、宣传统战部、公用房使用部门分别签署相关的验收交接表；

6.负责协调公用房在质保期内的质量保修工作。在质保期内发生质量问题时责成施工单位履行保修义务，施工单位不能按照要求及时进行维修的，可另行组织维修，相应费用从质保金中扣除。低值易耗品、人为损坏及使用不当造成的使用问题，由使用部门负责维修；

7.负责相关文件、图纸及技术资料等的归档工作；

8.负责提供办理公用房所有权证的相关文件资料；

9.负责提供公用房入账的相关资料。

（三）后勤管理处

1.负责参照国家建设规范标准对主体工程、专项工程、室外工程及配套工程质量与使用功能的验收交接，从投入使用日起负责接收；

2.接收《主要工程清单》、《配套设备清单》、《保修单位联系表》、《工程质量保修合同书》及竣工图纸等；

3.接收公用房使用注意事项说明，设备（系统）操作规程和产品使用说明书等技术资料，特种设备、特殊设备及特殊部位的使用要求等；

4. 协调生产或安装单位负责指导职工培训；组织相关人员学习公用房使用注意事项说明；设备（系统）操作规程和产品使用说明书等技术资料；做好岗前培训工作，确保正确操作和使用相关设备（系统）；

5.与基建处签署《公用房验收交接表》；

6.在质保期内发现工程质量问题时，应及时与基建处协调维修工作，确保问题在质保期内得到解决。

（四）保卫处

1.负责消防设施、监控系统工程质量与实用功能的验收交接；

2.接收消防验收合格证（消防验收意见书）、消防自动设施竣工检测报告及初验报告、火灾自动报警系统模拟图及竣工报警地址编码图、消防自动设施竣工图纸（含电施和水施图纸）、监控系统验收合格证、监控点位及布线竣工图纸等；

3.接收消防设施、监控系统设备的操作规程和产品使用说明书等技术资料；

4.与基建处签署《消防设施、监控系统验收交接表》；

5.消防设施、监控系统在质保期内出现质量问题时，应及时与基建处协调维修工作，确保问题在质保期内得到解决。

（五）宣传统战部

1.接收室外光缆布线图、楼内网络布线图等；

2.接收网络设施设备的操作规程和产品使用说明书等技术资料；

3.网络设施在质保期内出现质量问题时，应及时与基建处协调维修工作，确保问题在质保期内得到解决；

4.其他未尽事宜按照国家相关规定标准另行组织验收。

（六）公用房使用部门

1.负责本部门特殊需求事项工程质量与使用功能的验收交接；

2.负责室内设施及装饰装修质量与使用功能的验收交接；

3.接收公用房使用注意事项说明；

4.与基建处签署《公用房使用部门验收交接表》；

5.在使用中发现公用房有质量问题时，应及时向基建处报告；

6.取得房间钥匙30日内，向国有资产管理处提交《房间钥匙使用明细表》。

附件：/gzc/upload/file/20151022/20151022165811221122.docx