一、网上资产登记
资产登记范围:单价在1000元(含)以上,使用年限在一年以上,能独立使用于教学、科研和行政工作的,产权属于学校的资产。
登录资产管理系统:资产领用人,按学校信息中心的提示方法,登录“沈阳药科大学智慧校园门户” Ú选择:业务系统Ú选择:资产系统(推荐使用火狐浏览器,并安装打印插件(在资产管理系统首页右下方“下载专区”中下载安装))。
进行资产登记:资产卡片新建与查看Ú资产卡片新建(注:红字为必填项,确无内容的,请填“无”)Ú保存。资产登记信息项填写要点如下:
登记信息项 (摘录部分) |
填写要点 |
资产名称 |
填写准确、完整的名称。按“出厂标牌”、“面板”、“说明书”、“合格证”、“包装箱”的先后顺序来确定。资产名称中不应包含品牌、型号等其他内容 |
型号规格 |
填写准确、完整的型号。按“出厂标牌”、“面板”、“说明书”、“合格证”、“包装箱”的先后顺序来确定。如无,填“*”。规格:可根据实际情况填写重要配置和技术指标 |
出 厂 号 |
即出厂时的制造编号,也叫出厂编号、序列号、Serial Number(SN),是厂家在生产产品时确定的唯一编号,可从出厂标牌、合格证、保修卡等处查询。确无出厂号的,请填“无”。产品号(Part Number)(PN)不是出厂号 |
厂 家 |
即生产厂家,请填写准确、完整的名称。进口仪器设备请填写规范的中文名称。请勿填销售商的名称 |
出厂日期 |
按“出厂标牌”、“合格证”上标注的内容填写 |
折旧状态 |
一般资产请选“提折旧”(注:如为软件,请选“不提折旧”) |
是否免税 |
指是否为进口免税,根据实际情况,填“是”或“否” |
免税单号 |
如为进口免税仪器设备,填“减免税证明号”;否则,填“无” |
二、领取资产单据和标签
资产领用人或委托人携带发票(特殊资产建议同时带合同)到仪器设备管理科(南校区明德楼224室)领取《资产增加书》,用于财务报销;领取资产标签,用于贴在资产上进行识别。(注:如为进口仪器设备,请先确认是否已办理进口归档和办结海关异地监管)
联系方式:国资处仪器设备管理科,024-43520123,南校区明德楼224室